Dans le but d’optimiser les flux d’organisation interne de son entreprise, il est fondamental de disposer des outils efficaces et performants. Afin de piloter un service ou une structure dans son ensemble, l’ERP (également appelé PGI) s’avèrela solution la plus adéquate car elle permet de répondre à une variété de besoins, notamment en matière de logiciel pour la gestion de base de données.
De quoi s’agit un ERP ou PGI ?
En parlant de l’amélioration des chiffre d’affaires des entreprises et du « boost » de la productivité, on fait face aux ERP ou PGI ! En fait, Le PGI et l’ERP sont deux appellations pour la même chose. Elles indiquent un progiciel de gestion intégré qui couvre l’ensemble de l’organisation et des fonctions d’une entreprise. Cet outil innové et performant s’avère polyvalent et, par conséquent, s’inscrit dans une stratégie entrepreneuriale globale. Il est constitué de plusieurs modules et d’outils qui servent à effectuer une multitude de taches à cause de son système d’exploitation moderne. Par ailleurs, il vous garantit l’uniformité des informations à travers une gestion de base de données performantes, pérennes et adaptables à toute forme de structure. Ce qui mène par conséquent à une exploitation pertinente et cohérente par rapport aux objectifs définis.
Grosso modo, un logiciel ERP est doté d’une variété de modules et logiciels qui fonctionnent indépendamment et qui sont reconnus et utilisés à partir d’une base de données commune. Son utilisation est la voie qui mène certainement à rendre plus efficace l’organisation de l’entreprise et à réduire les frais liés à son usage.
Que fait un logiciel ERP ?
Cet outil numérique dispose d’une multitude de fonctionnalités qui ne sont pas seulement nombreuses mais aussi complémentaires. Vous pouvez voir plus d’informations sur ce site : https://www.erp-pour-pme.fr/ . Il prend soin de bien effectuer pilotage et de la supervision de différentes opérations parce qu’il s’impose dans une variété de domaines tels que :
- La comptabilité et finance : facturation, trésorerie ;
- La logistique, transport et gestion des stocks ;
- La gestion des ventes et des achats ;
- La planification de la production ;
- Les ressources humaines et paie ;
- Le management de projets ;
- La sous-traitance, maintenance et suivi qualité ;
- La gestion commerciale et fournisseur : suivi, fidélisation…
Comme indiqué précédemment, L’ERP s’agit d’un excellent remplaçant de maints logiciels dédiés à des tâches bien spécifiques. Malheureusement, ces derniers sont incapables de bénéficier d’une standardisation du travail effectué et des flux de données.
Quelles sont les caractéristiques qui donnent l’avantage à un logiciel ERP ?
Afin d’être qualifiée d’ERP ou de PGI, la solution d’intégration utilisée doit présenter les particularités suivantes :
- Un ERP doit être issu d’un développeur unique.
- Un ERP doit assurer une filière de gestion et couvrir tous les processus internes à une entreprise.
- Un ERP doit garantir une mise à jour en temps réel des informations après modifications sur l’ensemble des modules dans le but de simplifier la transversalité entre les services.
- Un ERP doit assurer une traçabilité des opérations exécutées par le biais des pistes d’audit pour vérifier l’origine des informations.
